Termini e Condizioni d’uso della versione Beta di RistoControl

RistoControl è un progetto software sviluppato e gestito da Nicola Cirelli, P. IVA 04978200279, C.F. CRLNCL82L05E473Q, con sede dell’attività in Viale Venezia 17, 30025 Fossalta di Portogruaro (VE), Italia, email info@cirelli.eu (di seguito, il “Fornitore”).

I presenti Termini disciplinano l’accesso e l’utilizzo della versione Beta di RistoControl (di seguito anche “RistoControl”, “Software” o “Beta”).

La Beta costituisce una fase sperimentale gratuita finalizzata a verificare, testare e validare la fattibilità tecnica, funzionale e operativa del progetto RistoControl con utenti reali prima di un’eventuale decisione di commercializzazione.

La partecipazione alla Beta non implica che RistoControl verrà necessariamente trasformato in un prodotto commerciale. Il Fornitore può decidere, sulla base dei risultati della fase di validazione, di proseguire lo sviluppo, modificarne l’impostazione, sospenderlo o interromperlo.

• verificare il funzionamento del Software in contesti reali;
• individuare bug, anomalie, limiti e criticità;
• raccogliere feedback e suggerimenti dagli utenti;
• testare funzionalità, flussi, calcoli e interfacce;
• valutare l’utilità concreta del progetto e l’eventuale sostenibilità di una futura versione commerciale.

L’utente prende atto che la Beta non è una versione definitiva e può presentare errori, interruzioni, risultati incompleti, modifiche e comportamenti diversi da quelli attesi.

La Beta è destinata esclusivamente a imprese, professionisti e attività del settore della ristorazione o di settori collegati, nonché alle persone fisiche autorizzate ad operare per loro conto. Non è destinata all’uso personale del consumatore.

Chi crea o utilizza un account per conto di un’azienda dichiara di essere autorizzato a farlo e di rispettare le istruzioni e le politiche interne dell’azienda.

Salvo diverso accordo scritto, l’accesso alla Beta è gratuito, temporaneo, personale o riservato all’azienda invitata e subordinato all’approvazione del Fornitore.

• l’accesso gratuito vale esclusivamente per la fase Beta;
• la partecipazione non attribuisce il diritto a utilizzare gratuitamente una futura versione commerciale;
• il Fornitore può modificare, limitare, sospendere o revocare l’accesso nei casi previsti dai presenti Termini;
• l’eventuale futura versione a pagamento sarà oggetto di condizioni economiche e contrattuali separate.

Nessuna conversione automatica. La conclusione della Beta non comporterà l’attivazione automatica di un abbonamento, l’addebito di somme o il passaggio automatico a un piano a pagamento. L’eventuale adesione a una futura versione commerciale richiederà una scelta espressa dell’azienda.

L’utente è responsabile della correttezza delle informazioni fornite, della sicurezza delle proprie credenziali e delle attività effettuate tramite il proprio account.

RistoControl è strutturato affinché i dati di ciascuna azienda siano separati logicamente da quelli delle altre aziende. Gli utenti di un’azienda possono accedere ai dati dell’account aziendale soltanto nei limiti delle autorizzazioni attribuite dall’amministratore dell’azienda o secondo i ruoli configurati nel Software.

L’amministratore dell’account aziendale è responsabile della gestione degli utenti autorizzati, della revoca degli accessi non più necessari e della verifica periodica delle autorizzazioni.

Durante la Beta il Fornitore può aggiungere, modificare, limitare, sostituire, sospendere o rimuovere funzionalità, interfacce, modelli di calcolo, integrazioni e modalità operative, nonché eseguire manutenzioni e aggiornamenti anche senza preavviso quando ciò sia necessario per sicurezza o stabilità.

Non viene garantito uno specifico livello minimo di disponibilità (SLA) né che una funzionalità presente durante la Beta sarà mantenuta nella versione successiva.

RistoControl può consentire di inserire o elaborare informazioni e documenti aziendali, tra cui DDT, fatture, listini, fornitori, clienti, prodotti, ingredienti, ricette, prezzi, costi, food cost, dati di dipendenti e collaboratori, utenti aziendali e altre informazioni operative.

L’azienda mantiene la titolarità dei propri dati e contenuti e rimane responsabile della loro liceità, correttezza, pertinenza e aggiornamento, nonché della disponibilità delle basi giuridiche necessarie per trattare eventuali dati personali contenuti nei documenti caricati.

L’utente non deve caricare dati personali non necessari rispetto alle finalità del Software e, salvo preventiva valutazione e specifico accordo, non deve utilizzare RistoControl per trattare categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR o dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR.

Per i dati relativi alla richiesta Beta, registrazione, account, assistenza, sicurezza e rapporto con l’utente, Nicola Cirelli opera come Titolare del trattamento secondo l’Informativa Privacy RistoControl.

Per i dati personali che l’azienda inserisce nel Software per proprie finalità, l’azienda opera normalmente come Titolare del trattamento e RistoControl tratta tali dati per suo conto in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Tale rapporto è disciplinato dall’apposito Accordo sul trattamento dei dati (DPA).

L’infrastruttura applicativa della Beta è fornita tramite Base44. Base44 e gli eventuali ulteriori fornitori coinvolti nel trattamento possono operare come sub-responsabili nei limiti e secondo le condizioni indicate nel DPA e nella relativa documentazione dei fornitori.

RistoControl può includere, durante la Beta, funzionalità automatizzate, di riconoscimento documentale (OCR) o basate su sistemi di intelligenza artificiale per leggere documenti, estrarre dati, classificare informazioni, proporre abbinamenti, effettuare calcoli o formulare suggerimenti operativi.

Tali funzionalità hanno natura di supporto. I risultati possono contenere errori, omissioni, interpretazioni inesatte o informazioni incomplete e devono essere verificati dall’utente prima di essere utilizzati per decisioni economiche, contabili, fiscali, commerciali o operative.

Salvo diversa indicazione espressa, RistoControl non adotta decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’utente o incidano in modo analogamente significativo sulla persona ai sensi dell’art. 22 GDPR.

L’affidabilità delle elaborazioni dipende anche dalla qualità dei dati inseriti. Il Fornitore non può essere ritenuto responsabile per risultati errati derivanti da dati inesatti, incompleti, duplicati, obsoleti o non correttamente classificati dall’utente.

Calcoli relativi a costi, prezzi, food cost, marginalità, quantità, forniture o altre grandezze operative devono essere verificati dall’utente prima di essere utilizzati come base per decisioni aziendali.

• utilizzare il Software per finalità illecite o in violazione di diritti di terzi;
• tentare accessi non autorizzati, aggirare sistemi di autenticazione o compromettere la sicurezza;
• introdurre codice malevolo, effettuare scraping o estrazioni massive non autorizzate;
• condividere credenziali personali con soggetti non autorizzati;
• copiare, decompilare, disassemblare o effettuare reverse engineering del Software, salvo quanto inderogabilmente consentito dalla normativa applicabile;
• utilizzare componenti protette di RistoControl per creare o addestrare prodotti concorrenti mediante accessi o modalità non autorizzati.

I diritti relativi a RistoControl, alla denominazione, grafica, struttura, documentazione, contenuti originali e componenti software spettano al Fornitore o ai rispettivi licenzianti, nei limiti dei diritti effettivamente applicabili alle singole componenti.

L’accesso alla Beta concede esclusivamente un diritto limitato, revocabile, non esclusivo e non trasferibile di utilizzare il Software durante la fase sperimentale. Nessun diritto di proprietà intellettuale viene trasferito all’utente.

Una finalità essenziale della Beta è raccogliere feedback. L’utente può comunicare bug, idee, richieste, suggerimenti, osservazioni e proposte di modifica.

L’utente autorizza il Fornitore a utilizzare liberamente tali feedback, senza obbligo di corrispondere compensi, per sviluppare, modificare, migliorare ed eventualmente commercializzare RistoControl. Questa autorizzazione non trasferisce al Fornitore la proprietà dei dati aziendali o dei documenti caricati dall’utente.

Durante la Beta l’utente può avere accesso a funzionalità, schermate, roadmap o informazioni tecniche non ancora pubbliche. Quando tali informazioni siano indicate come riservate o la loro natura ne renda ragionevolmente evidente la riservatezza, l’utente si impegna a non divulgarle a terzi senza autorizzazione.

Per progetti o tester ai quali vengano comunicate informazioni particolarmente sensibili potrà essere richiesto un separato accordo di riservatezza (NDA).

Il funzionamento di RistoControl dipende da piattaforme e servizi di terze parti, inclusa l’infrastruttura applicativa Base44 e i suoi fornitori. Possono inoltre essere utilizzati servizi di hosting, autenticazione, email, API, AI/OCR e altri servizi tecnici.

Interruzioni, modifiche o indisponibilità di tali servizi possono incidere temporaneamente sulla Beta. Il Fornitore adotta misure ragionevoli per ridurre tali impatti, compatibilmente con la natura sperimentale del progetto.

Il Fornitore adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli e proporzionate alla natura della Beta e ai dati trattati. L’utente deve tuttavia considerare RistoControl come ambiente sperimentale e non come unico archivio indispensabile dei propri documenti.

L’azienda è tenuta a conservare proprie copie dei documenti e dei dati la cui perdita potrebbe compromettere l’attività o l’adempimento di obblighi legali. Gli eventuali backup tecnici del Software non sostituiscono gli obblighi di conservazione documentale dell’azienda.

Il Fornitore può sospendere o limitare l’accesso alla Beta per manutenzione, sicurezza, anomalie tecniche, utilizzi contrari ai Termini, rischio per dati o sistemi, esigenze di sviluppo o cessazione della fase sperimentale.

Quando ragionevolmente possibile, il Fornitore informa preventivamente gli utenti delle interruzioni programmate significative.

La Beta non ha durata garantita. Il Fornitore può concluderla, prorogarla, trasformarla in una nuova fase sperimentale, sospenderla o interrompere il progetto.

Prima della cessazione, quando tecnicamente possibile e ragionevole, verranno fornite indicazioni per esportare i dati che l’azienda intende conservare. Successivamente i dati saranno restituiti, cancellati o conservati solo nei limiti previsti dall’Informativa Privacy, dal DPA, dagli obblighi di legge e dai cicli tecnici di cancellazione e backup dei fornitori.

Se verrà proposta una versione commerciale, l’azienda potrà scegliere liberamente se aderire alle nuove condizioni. In assenza di adesione non verrà attivato alcun abbonamento a pagamento.

L’utente riconosce la natura sperimentale della Beta. Nei limiti consentiti dalla legge, il Fornitore non garantisce disponibilità continua, assenza di bug, correttezza assoluta delle elaborazioni, permanenza delle funzionalità o idoneità a una specifica finalità aziendale.

Nei limiti consentiti dalla legge, il Fornitore non risponde dei danni indiretti o consequenziali derivanti dall’utilizzo della Beta, dall’interruzione del servizio o dall’uso di risultati automatizzati non verificati dall’utente.

Resta esclusa qualsiasi limitazione di responsabilità che non possa essere validamente pattuita, inclusi i casi di dolo o colpa grave e gli altri casi inderogabili previsti dalla legge.

RistoControl è uno strumento di supporto gestionale. L’utente non deve fare affidamento esclusivo sul Software per adempiere obblighi fiscali o contabili, rispettare termini legali, conservare documenti obbligatori o assumere decisioni aziendali significative senza adeguata verifica.

I presenti Termini possono essere aggiornati per riflettere nuove funzionalità, variazioni tecniche o normative, modifiche dei fornitori o evoluzioni del progetto. In caso di modifiche sostanziali potrà essere richiesta una nuova accettazione prima di continuare l’utilizzo della Beta.

Il sistema dovrà consentire di ricostruire la versione dei Termini accettata dall’utente e la data della relativa accettazione.

Il trattamento dei dati personali relativi agli utenti della Beta è disciplinato dall’Informativa Privacy RistoControl. Il trattamento dei dati personali caricati dalle aziende nel Software è disciplinato, quando applicabile, anche dal DPA ex art. 28 GDPR.

L’uso di cookie e altri strumenti di tracciamento sui domini ristocontrol.eu e ristocontrol.app è disciplinato dalle rispettive Cookie Policy e dalle preferenze espresse dall’utente quando richieste.

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Poiché la Beta è destinata esclusivamente a imprese e professionisti, per le controversie relative ai presenti Termini sarà competente in via esclusiva, nei limiti consentiti dalla legge, il Foro di Pordenone, ferma ogni competenza inderogabile prevista dalla normativa applicabile.

L’utilizzo della Beta è subordinato all’accettazione dei presenti Termini prima dell’attivazione o, al più tardi, al primo accesso al Software.

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., ove applicabili, è opportuno raccogliere inoltre un’approvazione specifica delle clausole che prevedono limitazioni, sospensione/revoca, responsabilità dell’utente, cessazione, limitazioni di responsabilità, modifiche dei Termini e foro competente.

L’eventuale consenso marketing deve essere raccolto separatamente e non costituisce condizione necessaria per accedere alla Beta.